Hive Arts Studio se préoccupe beaucoup de votre vie privée. Nous traitons exclusivement les données dont nous avons besoin pour (améliorer) nos services, et nous traitons avec soin toutes les informations recueillies sur vous et votre utilisation de nos services. Vos données ne sont pas communiquées à des tiers à des fins commerciales. Cette politique de confidentialité s’applique à l’utilisation du site web et des services fournis par Hive Arts Studio. La date de début de validité de ces termes et conditions est le 18/07/2024, la publication d’une nouvelle version annule la validité de toutes les versions précédentes. La présente politique de confidentialité décrit les informations que nous collectons à votre sujet, l’usage qui en est fait, avec qui et dans quelles conditions ces données peuvent être partagées avec des tiers. Nous vous expliquons également comment nous stockons vos données, comment nous les protégeons contre les abus et quels sont vos droits concernant les données personnelles que vous nous fournissez.

Si vous avez des questions concernant notre politique de protection de la vie privée, veuillez contacter notre personne de contact pour la protection de la vie privée, dont les coordonnées figurent à la fin de notre politique de protection de la vie privée.

Vous pouvez lire ci-dessous comment nous traitons vos données, où nous les enregistrons, quelles techniques de sécurité nous utilisons et à qui les données sont visibles.

Pour nos courriels professionnels, nous utilisons les services de messagerie de Gmail. Cette partie a mis en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher l’utilisation abusive, la perte ou la corruption de vos données. Gmail n’a pas accès à notre boîte aux lettres et nous traitons notre trafic de courrier électronique de manière confidentielle.

Nous utilisons vos données dans le seul but de vous fournir nos services. Cela signifie que l’objectif du traitement de ces données est en relation directe avec la mission ou la tâche que vous nous proposez. Nous n’utilisons pas ces données à des fins de marketing (adressé). Si vous partagez des informations avec nous et que nous utilisons ces informations pour vous contacter ultérieurement – sans que ce soit sur la base d’une demande – nous vous demanderons d’abord votre consentement explicite. Vos données ne sont pas partagées avec des tiers, dans un but autre que celui de remplir des obligations comptables et administratives. Ces tiers sont tous tenus à un devoir de confidentialité sur la base de l’accord que nous avons conclu avec eux, d’un serment ou d’une obligation légale.

Les informations recueillies automatiquement par notre site web sont traitées dans le seul but de vous fournir et/ou d’améliorer nos services. Ces informations (par exemple votre adresse IP (anonymisée), votre navigateur web et votre système d’exploitation) ne sont pas des informations personnelles.

Dans certains cas, nous pouvons être tenus par le gouvernement à une obligation légale de partager vos informations dans le but d’aider à une enquête fiscale ou criminelle. Dans de tels cas, nous sommes obligés de nous conformer et d’apporter notre aide, mais, sur la base de possibilités légales, nous vous proposerons de vous opposer.

Nous conservons vos données aussi longtemps que vous êtes client chez nous. Cela signifie que nous conservons votre profil de client jusqu’à ce que vous nous fassiez savoir que vous ne souhaitez plus utiliser nos services. Ce message fait également office de demande d’oubli. Cela signifie également que nous ne conserverons pas vos données plus de deux ans après votre dernier contact ou votre dernière transaction, à moins qu’il n’y ait une justification légale à cela. Nous sommes tenus de conserver des factures contenant vos informations (personnelles) en raison d’obligations administratives pertinentes. Ces informations sont conservées en toute sécurité tant que la durée de validité de ces obligations n’est pas dépassée. Le personnel n’a plus accès à votre profil client et à tous les documents créés dans le cadre de votre mission ou de votre tâche.

En vertu de la législation néerlandaise et européenne en vigueur, vous disposez, en tant que partie concernée, de certains droits en ce qui concerne les données à caractère personnel traitées par nous ou en notre nom. Vous trouverez ci-dessous une explication de ces droits et de la manière dont vous, en tant que partie concernée, pouvez les invoquer. Afin d’éviter les abus, nous n’envoyons les factures et les copies de vos données qu’aux adresses électroniques que vous nous avez communiquées. Si vous souhaitez recevoir ces données à une autre adresse électronique ou, par exemple, par courrier, nous vous demanderons de vous identifier en conséquence. Nous maintenons une administration de les demandes conclues, dans le cas d’une demande d’oubli, nous conserverons une administration de données anonymes. Vous recevez toutes les factures et copies de données dans des fichiers structurés dans un format lisible par une machine, sur la base des classifications de données que nous utilisons dans notre système. Vous conservez à tout moment le droit de déposer une plainte auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens si vous pensez que nous traitons ou utilisons mal vos données personnelles.

Vous conservez à tout moment le droit de consulter les données que nous traitons et qui ont un rapport avec votre personne ou peuvent être réduites à celle-ci. Vous pouvez demander une telle consultation à notre personne de contact chargée des questions de confidentialité. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons, via l’adresse électronique que nous connaissons, une copie de toutes les données avec un aperçu supplémentaire des sous-traitants qui gèrent ces données, tout en mentionnant également les catégories sous lesquelles nous stockons ces données.

Vous conservez à tout moment le droit de faire rectifier les données que nous traitons et qui sont en rapport avec votre personne ou qui peuvent y être réduites. Vous pouvez demander un tel ajustement à notre personne de contact chargée des questions de protection de la vie privée. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons, via l’adresse électronique que nous connaissons, une confirmation que les données ont été ajustées.

Vous conservez à tout moment le droit de limiter les données que nous traitons et qui ont un rapport avec votre personne ou peuvent être réduites à celle-ci. Vous pouvez demander cette limitation à notre personne de contact chargée des questions de protection de la vie privée. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est acceptée, nous vous enverrons, via l’adresse e-mail que nous connaissons, une confirmation que le traitement de vos données est limité jusqu’à ce que vous choisissiez d’annuler cette limitation.

Vous conservez à tout moment le droit de demander que les données que nous traitons et qui ont un rapport avec votre personne ou peuvent être réduites à celle-ci soient traitées par un tiers de votre choix. Vous pouvez adresser une telle demande à notre personne de contact chargée des questions de protection de la vie privée. Vous recevrez une réponse à votre demande dans les 30 jours. Si votre demande est approuvée, nous vous envoyer, via l’adresse électronique que nous connaissons, vos factures (personnelles) ou des copies des données que nous avons traitées, ou que des tiers ont traitées en notre nom. Dans ce cas, il est fort probable que nous ne puissions plus vous offrir nos services, car nous ne pouvons plus garantir la sécurité des données antérieures.

Vous conservez à tout moment le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel effectué par nous, ou en notre nom par des tiers. Dans le cas d’une telle objection, nous cesserons immédiatement tout traitement de vos données pendant que votre objection est examinée et traitée. En cas d’objection justifiée, nous vous renverrons toutes les factures et/ou copies des données à caractère personnel que nous, ou des tiers agissant en notre nom, avons traitées jusqu’à ce moment-là et nous cesserons de les traiter par la suite. Vous conservez également le droit de ne pas faire l’objet d’une prise de décision automatisée ou d’un profilage. Nous traitons vos données de manière à ce que ce droit ne s’applique pas. Si vous estimez que ce droit s’applique, nous vous demandons de contacter notre personne de contact chargée des questions de confidentialité.

Nous nous réservons le droit de modifier à tout moment notre politique en matière de protection de la vie privée. Cette page affiche cependant toujours la version la plus récente de notre politique de confidentialité. Si une nouvelle politique de confidentialité a des conséquences sur la manière dont nous traitons les données récemment collectées concernant votre personne, nous vous en informerons par e-mail.

 

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